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会场(会议室)观众席布置常识及注意事项

来源:活动策划公司   发布时间:2020-10-16 13:25:53   浏览次数:4538

会议室观众席如何布置?由伍方会议编写的《会议活动执行手册》在观众席模块说明了会场观众席座椅的排布形式、观众席桌牌摆放、观众席桌椅基调、观众席座次安排、观众区域的划分、观众席灯光调试等会场观众席布置注意事项。

会议活动执行——观众席模块

1.课桌式:一排桌一排椅,按照教室式布置会议室,参会者有可以放置资料及记笔记的桌子;适合讲座、培训会议活动等;

2.剧院式:在会场(会议厅、会议室)内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道,此种摆位形式只有椅子没有桌子,或是只有前几排有桌子,最大程度利用空间;适合大型会议、论坛活动等;

3.圆桌型:桌子使用中式圆桌,围绕圆桌摆放桌椅,桌与桌之间留有过道;适用于晚宴形式的摆台;

万向集团大众创业万众创新主题日会议室观众席布置
万向集团“大众创业万众创新主题日”会议室观众席布置

4.提前整理嘉宾名单,方便制作桌签桌牌,规范摆放观众席桌牌等;

5.观众席桌椅与活动基调相呼应,如有特殊要求,则按要求配置;

6.如有活动氛围需求,可考虑放置手掌拍、荧光棒等;适用于公司年会等;

新东方杭州学校2020年新春年会观众席置
新东方年会观众席布置情况

7.活动前绘制好布局图,明确区域划分和桌型,预留安全通道,小过道宽度尽量不低于1米,大过道不低于2.5m,并且考虑是否要放置红地毯;

8.第一排观众席与舞台的距离,应根据场地大小、舞台高度、LED高度综合考虑来控制,注重客户的现场体验

9.如会议资料需要预先预留在参会人员桌面或座位处,可以根据实际情况在活动开始前与桌面布置一起进行摆放;如有需要椅背贴务必考虑材质是否和椅子贴合,避免掉落;

10.根据活动情况,可以将观众区域进行划分:

(1)级别:职位、嘉宾、VIP、普通参会者等,适用于各类会议;

(2)团队:名称、城市、区域等,适用于微商。

太平洋保险杭州中支2019年度峰会暨2020开门红启动会观众席
太平洋保险2019年度峰会暨2020开门红启动会观众席观众区域划分椅背贴

观众席布置注意事项

1.观众席区域尽量不走线,如果无法避免,则使用黑黄色绝缘胶带或者压线槽,以免嘉宾被绊倒;

2.观众席区域,尽量让场地方在进场搭建之后再摆放桌型;

3.调试灯光的时候,可以在主桌或者领导席感受下,避免有舞台灯光直射到嘉宾脸上;

4.如果观众席区域较大,可以考虑在后半场加装屏幕转播舞台画面。

2020奕齐集团年会观众席
2020奕齐集团年会盛典观众席灯光效果

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